アイディックシステム株式会社

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電子請求書発行システム

電子請求書発行システム

電子請求書発行システム紹介

主な機能
1.電子請求送信
 システムから一括で得意先にメールでWEBサイトのURLを送信できます。

2.WEBサイトでダウンロード(取引先様側)
 WEBサイトにログインして電子請求書をダウンロードできます。

3.自動で電子請求書を指定フォルダに保存
 電子請求書を送信すると同時に指定したフォルダへ電子帳簿保存されます。

特長

  • 電子で送信することで封筒、切手、紙、人のコストを削減します。
  • 電子請求書の送信前に承認機能があるので、記載漏れ・誤発送を防ぎます。
  • システム起動時に電子請求のお知らせ画面が開くので、請求書の送信漏れを防ぎます。
  • 電子請求書を送信後、送信結果メールが届くので正常に送信できたか得意先に確認が不要です。
  • WEB画面でログインしてダウンロードするためセキュリティ面も安心。

※インターネット環境が必要です。
※取引先が電子請求書をダウンロードしているかどうかは確認できません。

処理の流れ

画面サンプル

※画像をクリックすると拡大してご覧頂けます。

>  得意先マスタ

得意先マスタ

>  電子請求(お知らせ)

電子請求(お知らせ)

>  電子請求処理

電子請求処理

>  電子請求書一覧

 電子請求書一覧

>  電子請求書

電子請求書

>  請求残高一覧

請求残高一覧

>  電子請求承認取消

電子請求承認取消

>  未承認

未承認

>  承認済

 承認済

>  未送信

未送信

>  送信済

送信済

>  WEBログイン前

WEBログイン前

>  WEBログイン後

WEBログイン後

機能一覧

全体は次のような各処理により構成されています。

・ 電子請求(お知らせ) ・ 電子請求書承認処理 ・ 電子請求書発行 ・ 電子請求書一覧
・ 電子請求承認取消機能 ・ webログイン(取引先様側)
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